KVKK Nedir ve Sorumluluklarımız Nelerdir? – Bilinmesi Gereken Tüm Detaylar
KVKK, kişisel verilerin korunma kanunu anlamına gelmektedir. KVKK nedir, ne zaman yürürlüğe girdi, kanunun amacı ve kapsamı nasıldır sorularının yanıtını bu içeriğimizde bulabilirsiniz. Öncelikle veri yani bilgi kavramını açıklayarak konuya başlamak istiyoruz.
Dijital dönüşümün hızla ilerlediği günümüzde, kişisel verilerin korunması hayati bir öneme sahip. Türkiye’de bu alandaki yasal çerçeveyi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) belirliyor. Bu kanun, hem bireylerin temel haklarını korumayı hem de kişisel verilerin işlenmesinde belirli standartlar getirmeyi amaçlıyor. İşletmeler için KVKK uyumluluğu artık sadece yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda müşteri güveni inşa etmenin kritik bir unsuru haline geldi.
Günümüzde hemen her işletme, müşterilerinden çalışanlarına, iş ortaklarından tedarikçilerine kadar çeşitli kişisel verileri işliyor. Bu veriler müşteri ilişkilerinden insan kaynaklarına, pazarlamadan tedarik zincirine kadar pek çok alanda kullanılıyor. KVKK, işte bu verilerin işlenmesi sürecinde hem veri sahiplerinin haklarını güvence altına alıyor hem de veri işleyen kurumların sorumluluklarını net biçimde tanımlıyor.
KVKK Nedir?
KVKK, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun kısaltmasıdır. Bu kanun, kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumayı ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülüklerini düzenler. KVKK, Avrupa Birliği’nin 95/46/EC sayılı Veri Koruma Direktifi ve sonrasında yürürlüğe giren Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) ile uyumlu şekilde hazırlanmıştır.
Kanun, şeffaflık, hesap verebilirlik ve veri güvenliği gibi temel prensipleri esas alır. KVKK, kişisel verilerin korunması konusunda kapsamlı bir yasal çerçeve sunar. Kişisel verilerin tanımından başlayarak, bu verilerin hangi şartlar altında işlenebileceğini, veri sahiplerinin haklarını, veri sorumlularının yükümlülüklerini ve uyulması gereken teknik ve idari tedbirleri detaylı şekilde ele alır. Örneğin, bir e-ticaret sitesi müşterilerinin adres bilgilerini saklarken veya bir hastane hastaların sağlık verilerini işlerken KVKK’nın belirlediği kurallara uymak zorundadır.
KVKK Ne Zaman Yürürlüğe Girdi?
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Ancak kanunun bazı maddeleri için geçiş süreleri tanındı. Kanunun yayımı tarihinden önce işlenmiş olan kişisel verilerin kanuna uygun hale getirilmesi için iki yıllık bir süre verildi ve bu süre 7 Nisan 2018 tarihinde sona erdi. Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK Kurumu) ise 2017 yılında faaliyete geçti ve o tarihten bu yana kişisel verilerin korunması konusunda düzenleyici ve denetleyici bir rol üstleniyor.
Kanunun yürürlüğe girmesiyle birlikte, işletmeler ve kurumlar için kapsamlı bir uyum süreci başladı. Bu süreçte veri envanterlerinin çıkarılması, veri işleme politikalarının oluşturulması, aydınlatma metinlerinin hazırlanması ve açık rıza mekanizmalarının kurulması gibi birçok adım atıldı. Özellikle büyük ölçekli işletmeler, KVKK uyumluluk çalışmalarını yürütmek için özel ekipler kurdu veya profesyonel danışmanlık hizmetleri aldı.
Kişisel Verilerin Korunması 6698 Sayılı Kanununun Amacı Nedir?
Kanunun temel amacı, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini sağlamayı, veri güvenliğini temin etmeyi ve veri sahiplerinin haklarını korumayı hedefler. Ayrıca, veri işleme faaliyetlerinde şeffaflığı artırmak, veri sorumlularının hesap verebilirliğini sağlamak ve kişisel verilerin korunması konusunda toplumsal farkındalığı yükseltmek de kanunun amaçları arasındadır.
Kanunun bir diğer önemli amacı, kişisel verilerin işlenmesinde uluslararası standartlara uyum sağlamaktır. Bu sayede, Türkiye’nin Avrupa Birliği ve diğer uluslararası platformlarda veri koruma alanında kabul görmesi ve sınır ötesi veri transferlerinin kolaylaşması hedeflenmektedir. Örneğin, bir Türk şirketinin Avrupa’daki müşterilerine hizmet sunabilmesi için KVKK ve GDPR uyumluluğunu sağlaması gerekir.
Yayınlanan 6698 Sayılı KVKK Kanunu ile ve Aydınlatma Yükümlülüğü Ne Anlama Gelir?
Aydınlatma yükümlülüğü, KVKK’nın en temel gerekliliklerinden biridir. Bu yükümlülük, veri sorumlularının kişisel verileri toplamadan önce veri sahiplerini bilgilendirmesini zorunlu kılar. Veri sorumluları, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri toplama yöntemi ve hukuki sebebi ile veri sahiplerinin hakları konusunda açık ve anlaşılır bir şekilde bilgi vermekle yükümlüdür.
Aydınlatma yükümlülüğü, veri işleme sürecinde şeffaflığı sağlamayı ve veri sahiplerinin bilinçli tercihler yapabilmesini amaçlar. Bu kapsamda, işletmeler ve kurumlar “Aydınlatma Metni” veya “Gizlilik Politikası” gibi dokümanlar hazırlayarak veri sahiplerini bilgilendirirler. Örneğin, bir web sitesini ziyaret ettiğinizde karşınıza çıkan çerez politikaları veya bir hizmet satın alırken imzaladığınız sözleşmelerdeki kişisel verilerin korunmasına ilişkin maddeler, aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesine yönelik uygulamalardır.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kimleri Kapsamaktadır?
KVKK, Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde bulunan gerçek kişilere ait kişisel verileri işleyen tüm gerçek ve tüzel kişileri kapsamaktadır. Kanun, hem özel sektör kuruluşlarını hem de kamu kurumlarını içine alır. Büyük şirketlerden küçük işletmelere, derneklerden vakıflara, kamu kurumlarından serbest meslek sahiplerine kadar kişisel veri işleyen her kurum ve kişi KVKK’ya uymakla yükümlüdür.
Kanun, yalnızca Türkiye’de yerleşik kuruluşları değil, Türkiye’deki kişilerin verilerini işleyen yabancı kuruluşları da kapsar. Ayrıca, kanun sadece dijital ortamdaki verileri değil, fiziksel ortamdaki (kağıt üzerindeki) kişisel verileri de koruma altına alır. Bu geniş kapsam, kişisel verilerin her ortamda ve her koşulda korunmasını sağlamayı amaçlar.
Kişisel Verilerin İşlenmesinde Temel İlkeler
KVKK, kişisel verilerin işlenmesinde uyulması gereken temel ilkeleri belirlemiştir. Bu ilkeler, veri işleme faaliyetlerinin hukuka uygun şekilde gerçekleştirilmesini sağlar ve veri sorumlularına rehberlik eder. Temel ilkeler şunlardır:
Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygun Olma
Kişisel verilerin işlenmesinde öncelikle hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk aranır. Bu ilke, veri işleme faaliyetlerinin kanunlara, genel hukuk prensiplerine ve etik değerlere uygun olarak yürütülmesini gerektirir. Veri sorumluları, veri sahiplerinin haklarını gözetmeli ve onları yanıltıcı veya aldatıcı uygulamalardan kaçınmalıdır. Örneğin, bir web sitesinin kullanıcılardan gizlice veri toplaması veya toplanan verileri belirtilen amaçlar dışında kullanması bu ilkeye aykırıdır.
Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olma
Kişisel verilerin doğru ve güncel olması, hem veri sahiplerinin hakları hem de veri işleme faaliyetlerinin amacına ulaşması açısından önemlidir. Veri sorumluları, işledikleri kişisel verilerin doğruluğunu sağlamak ve gerektiğinde güncellemek için gerekli önlemleri almalıdır. Yanlış veya güncel olmayan veriler, hem veri sahipleri için hak kaybına yol açabilir hem de veri sorumlularının yanlış kararlar almasına neden olabilir.
Belirli, Açık ve Meşru Amaçlar İçin İşlenme
Kişisel veriler, ancak belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenebilir. Veri sorumluları, veri işleme amaçlarını net bir şekilde tanımlamalı ve bu amaçları veri sahiplerine açıkça bildirmelidir. Belirsiz, net olmayan veya hukuka aykırı amaçlar için veri işlenmesi kanuna aykırıdır. Ayrıca, veriler toplanırken belirtilen amaçlar dışında kullanılmamalıdır.
Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma
Kişisel veriler, belirlenen amaçlar için gerekli olan kapsamda ve bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde işlenmelidir. Bu ilke, “veri minimizasyonu” prensibini yansıtır ve gereksiz veri toplanmasını engeller. Veri sorumluları, amaçlarını gerçekleştirmek için ihtiyaç duydukları minimum veriyi işlemelidir.
İlgili Mevzuatta Öngörülen Süre Kadar Saklanma
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmalıdır. Bu süre sona erdiğinde, veriler silinmeli, yok edilmeli veya anonim hale getirilmelidir. Bu ilke, “saklama süresi sınırlaması” olarak da bilinir ve gereksiz yere uzun süre veri saklanmasını engeller.
Kişisel Verilerin İşlenme Şartları Nelerdir?
KVKK’ya göre kişisel veriler, kural olarak ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez. Ancak kanun, belirli durumlarda açık rıza aranmaksızın kişisel verilerin işlenebileceğini öngörmüştür. Bu durumlar şunlardır:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi durumunda kişisel verileriniz işlenebilir.
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması halinde kişisel veriler işlenebilir.
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması durumunda veri işleme gerçekleştirilebilir.
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması durumunda kişisel veriler işlenebilir.
- İlgili kişinin kendisi tarafından kişisel verilerinin alenileştirilmiş olması durumunda bu veriler işlenebilir.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması durumunda kişisel veriler işlenebilir.
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması durumunda kişisel veriler işlenebilir.
Kişisel Verinin Tanımı Nedir?
KVKK’ya göre kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Bu tanım oldukça geniş kapsamlıdır ve ad, soyad, TC kimlik numarası, e-posta adresi, telefon numarası gibi doğrudan kimliği ortaya koyan bilgilerin yanı sıra, IP adresi, konum bilgisi, çerez verileri gibi dolaylı olarak kimliği belirlenebilir kılan bilgileri de içerir.
Kişisel veri kavramı, sadece bir kişinin kimlik bilgilerini değil, o kişiye ait her türlü bilgiyi kapsar. Örneğin, bir kişinin eğitim geçmişi, iş deneyimi, finansal durumu, sağlık bilgileri, alışveriş alışkanlıkları, ilgi alanları, sosyal medya paylaşımları ve hatta fiziksel özellikleri de kişisel veri olarak değerlendirilir. Önemli olan, bilginin doğrudan veya dolaylı olarak bir gerçek kişiyi belirlenebilir kılmasıdır.
Özel Nitelikli (Hassas) Kişisel Veri Ne Demektir?
Özel nitelikli kişisel veriler, işlendiğinde kişiler hakkında ayrımcılık yapılmasına veya mağduriyete neden olabilecek nitelikteki verilerdir. KVKK’ya göre özel nitelikli kişisel veriler şunlardır: kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri.
Özel nitelikli kişisel veriler, diğer kişisel verilere göre daha yüksek düzeyde koruma gerektiren hassas verilerdir. Bu verilerin işlenmesi için daha sıkı şartlar öngörülmüştür. Özel nitelikli kişisel veriler, kural olarak ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez. Ancak kanunda belirtilen istisnai durumlarda, açık rıza olmadan da işlenebilir.
Kişisel Verilerin İşlenmesi Ne Anlama Gelmektedir?
Kişisel verilerin işlenmesi, KVKK’da geniş bir kavram olarak tanımlanmıştır. Buna göre, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem, veri işleme olarak kabul edilir.
Bu tanım, kişisel veriler üzerinde gerçekleştirilen neredeyse her türlü faaliyeti kapsar. Kişisel verilerin işlenmesi, hem dijital ortamda hem de fiziksel ortamda gerçekleşebilir. Önemli olan, verilerin bir veri kayıt sisteminin parçası olmasıdır. Veri kayıt sistemi, kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemidir.
KVKK Kurumunun Son 1 Yıllık Açıklanan Raporu
KVKK Kurumunun Son 1 Yılının Özeti Olarak Yayınladığı Bildiriyi İncelediğimizde; Kişisel verilerin ihlaline dair 5 milyon lira para ceza kesildiğini görüyoruz. Kişisel Verileri Koruma Kurumu Başkanı Faruk Bilir’in yapmış olduğu basın açıklamasında kişisel verilerin ihlali nedeniyle bu zamana kadar kuruluşlara yaklaşık 5 milyon TL ceza kesildiği öğrenildi.
Prof. Dr. Faruk Bilir, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bugüne kadar yapılan veri ihlal bildirimlerinin 72 olduğunu açıkladı. Ayrıca KVKK başkanı Bilir, veri sorumlularının veri ihlal bildirimlerini en geç 72 saat içinde yapmaları gerektiğini ifade ederek, bu sayede veri ihlal bildirimlerinin süresi konusunda belirsizliğin ortadan kaldırıldığını ve kararın Avrupa Genel Veri Koruma Tüzüğü ile de uyumlu olduğunu aktardı. Aynı zamanda bu nedenle tüzel kişilerin ISO 27001 bilgi güvenliği yönetim sistemi, ITIL, COBIT gibi sistemleri takip etmeleri önererek denetimlerin zorunlu olduğunu belirtmiştir.
KVKK Kapsamında Şirketlerin Sorumlulukları Nedir?
KVKK kapsamında şirketlerin temel sorumlulukları şunlardır:
- Veri Envanteri Hazırlamak: Şirketler, işledikleri tüm kişisel verileri, bu verilerin işlenme amaçlarını, saklama sürelerini, aktarıldığı kişileri ve alınan güvenlik önlemlerini içeren bir veri envanteri hazırlamalıdır.
- VERBİS’e Kayıt Olmak: Belirli kriterleri karşılayan veri sorumluları, VERBİS’e kayıt olmakla yükümlüdür. Bu kayıt, şirketin işlediği kişisel veriler hakkında şeffaflık sağlar.
- Aydınlatma Yükümlülüğünü Yerine Getirmek: Şirketler, kişisel verileri toplamadan önce veri sahiplerini bilgilendirmelidir.
- Açık Rıza Almak: Kişisel veriler, kural olarak ilgili kişinin açık rızası olmadan işlenemez.
- Veri Güvenliğini Sağlamak: Şirketler, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek için gerekli teknik ve idari tedbirleri almalıdır.
- Veri Sahibi Başvurularını Yanıtlamak: Veri sahiplerinin başvurularını en geç 30 gün içinde yanıtlamalıdır.
- Veri İhlal Bildirimlerini Yapmak: Kişisel veri ihlali olması durumunda, şirketler en geç 72 saat içinde Kurum’a bildirimde bulunmalıdır.
KVKK Uyum Süreci Adımları Nelerdir?
KVKK uyum süreci, şirketlerin kişisel verilerin korunması konusundaki yasal yükümlülüklerini yerine getirmek için izlemeleri gereken adımları içerir. Bu süreç, aşağıdaki adımlardan oluşur:
Mevcut Durum Analizi
KVKK uyum sürecinin ilk adımı, şirketin mevcut durumunun analiz edilmesidir. Bu aşamada, şirketin hangi kişisel verileri işlediği, bu verilerin nasıl toplandığı, nerede saklandığı, kimlere aktarıldığı ve hangi güvenlik önlemlerinin alındığı incelenir. Ayrıca, şirketin organizasyon yapısı, iş süreçleri ve bilgi sistemleri de değerlendirilir.
Veri Envanteri Oluşturma
Veri envanteri, şirketin işlediği tüm kişisel verileri, bu verilerin işlenme amaçlarını, saklama sürelerini, aktarıldığı kişileri ve alınan güvenlik önlemlerini içeren bir dokümandır. Veri envanteri, hem KVKK uyumluluğu için gerekli bir araç hem de VERBİS kaydı için zorunlu bir belgedir.
Politika ve Prosedürlerin Hazırlanması
KVKK uyumluluğu için, şirketin çeşitli politika ve prosedürler hazırlaması gerekir. Bunlar arasında Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası, Veri Sahibi Başvuru Formu, Aydınlatma Metni, Açık Rıza Metni, Veri İhlal Bildirimi Prosedürü, Veri Güvenliği Politikası ve Saklama ve İmha Politikası yer alır.
Çalışan Eğitimleri
KVKK uyumluluğu, sadece dokümanlar ve sistemlerle değil, aynı zamanda insan faktörüyle de ilgilidir. Şirket çalışanlarının kişisel verilerin korunması konusunda bilinçlendirilmesi ve eğitilmesi, uyum sürecinin önemli bir parçasıdır.
Teknik Altyapının Güçlendirilmesi
KVKK uyumluluğu için, şirketin teknik altyapısının da güçlendirilmesi gerekir. Bu, veri güvenliğini sağlamak, veri ihlallerini önlemek ve tespit etmek, veri sahibi haklarını yönetmek için gerekli sistemlerin kurulmasını içerir.
Periyodik Denetimler ve Güncellemeler
KVKK uyumluluğu, bir kez sağlanıp unutulacak bir konu değil, sürekli izlenmesi ve geliştirilmesi gereken bir süreçtir. Şirketler, düzenli olarak iç denetimler yapmalı, politika ve prosedürlerini gözden geçirmeli ve gerektiğinde güncellemeler yapmalıdır.
İşletmenizi Berqnet Çözümleri ile Koruyun!
İşletmenizi Berqnet Firewall ve SASE çözümleri ile Koruyun! Berqnet UTM ürünleri tek bir cihazla yukarıda saymış olduğumuz tüm güvenlik önlemlerini almak ve ağ güvenliğinizi sağlamak için yeterli olacaktır. Genellikle firewall cihazları farklı özellik setleri için farklı lisans ücretleri talep ederek işletmelerin bütçelerini oldukça yorar. Ancak Berqnet UTM Firewall cihazlarımız, işletmelerin ihtiyaç duyduğu tüm özellikleri tek bir kutuda ve tek bir fiyatla satışa sunmaktadır.
Berqnet Firewall ve SASEçözümleri bir işletmenin ihtiyaç duyabileceği her türlü güvenlik desteğini sağlarken, 5651 sayılı yasa ve KVKK gibi kanunlar için de tam uyumlu bir şekilde çalışmaktadır. Sistemlerimiz, kişisel verilerin korunması kapsamında gerekli log kayıtlarını tutarak yasal yükümlülüklerinizi eksiksiz yerine getirmenize yardımcı olur. Ayrıca Berqnet 5651’e Uyumlu Loglama çözümü, tüm internet erişim kayıtlarını otomatik olarak tutar, güvenli bir şekilde arşivler ve zaman damgası teknolojisi sayesinde bu kayıtların yasal geçerliliğini garanti altına alır. Böylece hem operasyonel kolaylık sağlanır hem de olası yasal riskler ortadan kaldırılır.
Gün boyunca internet üzerinde çalışmalarını sürdüren çalışanlarınızın bilinçsizce yapabilecekleri hatalar şirketiniz için büyük felaketlere yol açmaktadır. Gereksiz sitelere girilmesi, internet üzerinden dizi, film ve video seyredilmesi, illegal sitelere erişim, virüs ve benzeri saldırılara maruz kalınması gibi durumlar sadece internet hızını yavaşlatmakla kalmaz, kurumunuza da büyük zararlar verebilir.
Berqnet’in gelişmiş içerik filtreleme ve ağ güvenliği çözümleriyle bu riskleri en aza indirerek, işletmenizin dijital varlıklarını güvence altına alabilirsiniz.
KVKK İhlalleri ve Yaptırımları Nelerdir?
KVKK, kişisel verilerin korunması konusundaki yükümlülüklere uyulmaması durumunda çeşitli yaptırımlar öngörmüştür. Bu yaptırımlar, idari para cezaları, suç duyuruları ve tazminat davaları şeklinde olabilir.
İdari para cezaları, KVKK’nın 18. maddesinde düzenlenmiştir. Buna göre, aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmeyenler, veri güvenliğine ilişkin yükümlülükleri yerine getirmeyenler, Kurul kararlarını yerine getirmeyenler ve VERBİS’e kayıt yükümlülüğünü yerine getirmeyenler hakkında idari para cezaları uygulanır.
KVKK’nın 17. maddesi, kişisel verilere ilişkin suçlar ve cezalar konusunda Türk Ceza Kanunu’nun ilgili maddelerine atıf yapar. Buna göre, kişisel verileri hukuka aykırı olarak kaydeden, ele geçiren, başkasına veren, yayan veya ele geçirilmesini kolaylaştıranlar hakkında hapis cezası öngörülmüştür.
Veri sahipleri, kişisel verilerinin hukuka aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramaları halinde, veri sorumlusundan tazminat talep edebilirler.
Sektörlere Özel KVKK Uygulamaları
Her sektörün kendine özgü veri işleme faaliyetleri ve riskleri vardır. Bu nedenle, KVKK uygulamaları sektörlere göre farklılık gösterebilir.
E-Ticaret Sektöründe KVKK
E-ticaret sektörü, müşteri verileri, ödeme bilgileri, gezinme davranışları ve alışveriş alışkanlıkları gibi çeşitli kişisel verileri işler. Bu sektörde KVKK uyumluluğu için, çerez politikaları, aydınlatma metinleri, açık rıza mekanizmaları ve veri güvenliği önlemleri özellikle önemlidir.
Sağlık Sektöründe KVKK
Sağlık sektörü, hastalar, sağlık çalışanları ve diğer paydaşlara ait özel nitelikli kişisel verileri işler. Sağlık verileri, KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veri olarak kabul edilir ve daha yüksek düzeyde koruma gerektirir.
Finans Sektöründe KVKK
Finans sektörü, müşterilerin kimlik bilgileri, finansal durumları, işlem geçmişleri ve kredi skorları gibi hassas kişisel verileri işler. Bu sektörde KVKK uyumluluğu için, müşteri tanıma (KYC) süreçleri, risk değerlendirmeleri ve veri güvenliği önlemleri özellikle önemlidir.
Eğitim Kurumlarında KVKK
Eğitim kurumları, öğrenciler, veliler, öğretmenler ve diğer çalışanlara ait çeşitli kişisel verileri işler. Bu veriler arasında kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, eğitim geçmişi, sağlık bilgileri ve hatta bazı durumlarda biyometrik veriler bulunabilir.
Turizm ve Konaklama Sektöründe KVKK
Turizm ve konaklama sektörü, misafirler, çalışanlar ve tedarikçilere ait çeşitli kişisel verileri işler. Bu veriler arasında kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, ödeme bilgileri, konaklama tercihleri ve hatta bazı durumlarda sağlık bilgileri bulunabilir.
KVKK Kapsamında Alınması Gereken Tedbir Türleri Nelerdir?
KVKK, veri sorumlularının kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almasını zorunlu kılar.
Teknik Tedbirler
Teknik tedbirler, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için kullanılan teknolojik çözümleri ve sistemleri içerir. Bu tedbirler arasında ağ güvenliği, şifreleme, erişim kontrolü, log yönetimi, yedekleme, güvenlik testleri, veri kaybı önleme (DLP) ve güvenli yazılım geliştirme yer alır.
TEKNİK TEDBİRLER | İLGİLİ ÜRÜN |
Yetki Matrisi | |
Yetki Kontrol | Berqnet SASE ZTNA |
Erişim Logları | Berqnet SASE |
Kullanıcı Hesap Yönetimi | |
Ağ Güvenliği | Berqnet Çözümleri |
Uygulama Güvenliği | |
Şifreleme | |
Sızma Testi | |
Saldırı Tespit ve Önleme Sistemleri | Berqnet Çözümleri |
Log Kayıtları | |
Veri Maskeleme | |
Veri Kaybı Önleme Yazılımları | |
Yedekleme | |
Güvenlik Duvarları | |
Güncel Antivirüs Sistemleri | |
Silme, Yok Etme veya Anonim Hale Getirme | |
Anahtar Yönetimi |
İdari Tedbirler
İdari tedbirler, kişisel verilerin korunması için gerekli organizasyonel yapıları, politikaları, prosedürleri ve eğitimleri içerir. Bu tedbirler arasında politika ve prosedürler, farkındalık ve eğitim, gizlilik taahhütnameleri, risk değerlendirmesi, veri envanteri, veri işleme sözleşmeleri, denetim ve izleme, olay müdahale planı yer alır.
İDARİ TEDBİRLER |
Kurumsal Politikalar (Erişim, Bilgi Güvenliği, Kullanım, Saklama ve İmha vb.) |
Sözleşmeler (Veri Sorumlusu – Veri Sorumlusu, Veri Sorumlusu – Veri İşleyen Arasında) |
Gizlilik Taahhütnameleri |
Kurum İçi Periyodik ve/veya Rastgele Denetimler |
Risk Analizleri |
İş Sözleşmesi, Disiplin Yönetmeliği (Kanuna Uygun Hükümler İlave Edilmesi) |
Kurumsal İletişim (Kriz Yönetimi, Kurul ve İlgili Kişiyi Bilgilendirme Süreçleri, İtibar Yönetimi vb.) |
Eğitim ve Farkındalık Faaliyetleri (Bilgi Güvenliği ve Kanun) |
Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemine (VERBİS) Bildirim |
İdari Para Cezaları Nelerdir? – 2025 Yılı İtibariyle Güncel Rakamlar
KVKK’nın 18. maddesi, kanuna aykırılık durumunda uygulanacak idari para cezalarını düzenler. Bu cezalar, her yıl yeniden değerleme oranında artırılır. 2025 yılı itibariyle güncel idari para cezaları şu şekildedir:
Aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmeyenler hakkında 50.000 TL’den 1.000.000 TL’ye kadar
Veri güvenliğine ilişkin yükümlülükleri yerine getirmeyenler hakkında 100.000 TL’den 2.000.000 TL’ye kadar
Kurul tarafından verilen kararları yerine getirmeyenler hakkında 150.000 TL’den 3.000.000 TL’ye kadar
VERBİS’e kayıt ve bildirim yükümlülüğüne aykırı hareket edenler hakkında 75.000 TL’den 1.500.000 TL’ye kadar
Bu cezalar, ihlalin niteliğine, ağırlığına, kasıt veya ihmal durumuna, veri sorumlusunun ekonomik durumuna ve elde edilen menfaatin büyüklüğüne göre belirlenir.
Berqnet Firewall & SASE ile KVKK Süreçlerine Uyum Sağlayın
İleri seviye web ve uygulama filtreleme özellikleri sayesinde kurumunuzda kullanılan tüm interneti istediğiniz ve belirlediğiniz kurallar dahilinde yönetebiliyorsunuz. Berqnet Firewall cihazları sabit çalışanlarınız için antivirüs ve siber kalkan görevi görebildiği gibi dışarıda çalışan personelleriniz ve ana merkeze bağlanan şubeler için de kurumunuza özel VPN (şifreli ağ) hizmeti de veriyor. Bu sayede çalışanlarınız ya da şubeleriniz temiz bir ağ bağlantısı üzerinde verimli ve güvenli bir şekilde iş süreçlerinizi sürdürebilir.
Berqnet sadece Firewall cihazlarıyla değil, aynı zamanda SASE (Secure Access Service Edge) ürünüyle de kurumların ihtiyaç duyduğu modern güvenlik ve ağ yönetimi çözümlerini tek bir noktadan sunar. SASE mimarisi sayesinde uzaktan çalışan personeller, farklı lokasyonlardaki şubeler ve bulut tabanlı uygulamalara erişim ihtiyaçlarınız uçtan uca güvence altına alınır. Bu yaklaşım, KVKK süreçlerinde veri güvenliği, erişim kontrolü ve şifreleme gibi kritik noktaların en kolay şekilde sağlanmasına imkân tanır.
Hizmet sektöründe yer alan kafe, restoran gibi işletmelerin çalışanları ile birlikte müşterilerinin de güvenliğini sağlamak zorundalar. Özellikle de ücretsiz Wi-Fi hizmeti sunan tüm işletmeler kanuni yükümlülüklerini yerine getirmek için büyük bütçeler ayırmak zorunda kalabiliyor. Berqnet Firewall cihazlarımızda standart ve ücretsiz olarak gelen Hotspot özelliği sayesinde tek bir cihaz içerisinde hem güvenli bir internet paylaşımı hizmeti verebileceğinizi hem verdiğiniz bu hizmet dahilinde 5651 sayılı kanuna da tam uyumlu olarak loglama yapabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular (SSS)
Kişisel verilerin yurtdışına aktarılması için öncelikle veri sahibinin açık rızası gereklidir. Açık rıza olmadan aktarım yapılabilmesi için, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerindeki işleme şartlarının varlığı ve hedef ülkede yeterli korumanın bulunması şarttır. Yeterli koruma bulunmayan ülkelere aktarım için ise, Türkiye’deki ve ilgili ülkedeki veri sorumlularının yeterli korumayı yazılı olarak taahhüt etmesi ve Kurul’un izninin alınması gerekir. Ayrıca, Kurul tarafından güvenli ülkeler listesi yayımlanana kadar, her yurtdışı aktarımı için Kurul’dan izin alınması zorunludur.
Kişisel verilerin korunması için alınması gereken teknik önlemler arasında güçlü şifreleme yöntemleri, güncel antivirüs ve güvenlik duvarı sistemleri, erişim kontrol mekanizmaları ve yetkilendirme matrisleri bulunur. Veri tabanlarının güvenliği için düzenli yedekleme, log kayıtlarının tutulması ve anormal erişimlerin tespit edilmesi kritiktir. Ayrıca, veri sızıntılarını önlemek için veri kaybı önleme (DLP) çözümleri, ağ segmentasyonu ve güvenli iletişim protokolleri (SSL/TLS) kullanılmalıdır. Tüm bu önlemler düzenli güvenlik testleri ve zafiyet taramaları ile desteklenmelidir.
Çalışanların kişisel verileri korunurken, öncelikle işlenen verilerin iş ilişkisinin gerektirdiği minimum düzeyde tutulması esastır. İşverenler, çalışanları veri işleme faaliyetleri hakkında aydınlatmalı ve gerektiğinde açık rıza almalıdır. Özlük dosyaları gibi hassas bilgiler içeren dökümanlar kilitli dolaplarda saklanmalı, dijital veriler şifrelenmeli ve erişim yetkileri sınırlandırılmalıdır. Çalışanların sağlık verileri gibi özel nitelikli veriler için ek güvenlik önlemleri alınmalı ve bu verilere erişim sadece yetkili kişilerle sınırlandırılmalıdır. İş akdi sona eren çalışanların verileri için saklama ve imha politikaları oluşturulmalıdır.
Kişisel verilerin silinmesi, ilgili kullanıcılar için erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi anlamına gelir. Bu işlem, verilerin ilgili sistemlerden silinmesi veya maskelenmesi yoluyla gerçekleştirilir. Yok etme ise, verilerin hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir. Fiziksel ortamdaki veriler için kağıt öğütme, yakma veya kimyasal yöntemler; elektronik ortamdaki veriler için ise de-manyetize etme, fiziksel yok etme veya üzerine yazma gibi yöntemler kullanılır. Anonim hale getirme ise, verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi kimliği belirli kişilerle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.
Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi kapsar (isim, adres, telefon, e-posta gibi). Özel nitelikli kişisel veriler ise daha hassas nitelikteki verilerdir ve işlendiğinde kişiler ayrımcılığa veya mağduriyete uğrayabilir. Bu kategoride ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep, kılık-kıyafet, dernek/vakıf/sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri ile biyometrik ve genetik veriler yer alır. Özel nitelikli veriler için daha sıkı koruma önlemleri gerekir ve işlenmesi için genellikle açık rıza şartı aranır, istisnalar ise sınırlıdır.
